Stellenanzeige

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Office- und Projektmanagement, Buchhaltung, Personal)

Wir suchen Dich ab sofort als Unterstützung für unser inspeyer Team!

Du übernimmst Tätigkeiten in der Buchhaltung, im Personalbereich und im Office Management je nach Vereinbarung im Rahmen von 12 – 20 Wochenstunden.

Wir sind ein erfolgreiches Göttinger Unternehmen, das unseren deutschen wie auch internationalen Kunden Coachings und Trainings für Führungskräfte und Teams sowie Organisationsentwicklung anbietet. Zu den Unternehmen und Organisationen, für die wir arbeiten, gehören neben regionalen Unternehmen wie Sartorius oder SMA, auch Konzerne wie BASF oder die Commerzbank sowie europäische Institutionen wie die Europäische Zentralbank.

Wir bieten Dir:

  • Arbeit in einem kleinen, familiären und interkulturellen Team
  • Spannende Einblicke in die Coaching- und Trainingsbranche
  • Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten (teilweise Home-Office möglich)

Du bist verantwortlich für:

  • Rechnungserstellung und Angebotsverwaltung mit Lexoffice (Buchhaltung für Personen ohne Buchhaltungskenntnisse)
    • Kundenrechnungen erstellen
    • Lieferantenrechnungen bearbeiten
    • Angebote erstellen
    • Vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung im Personalwesen
    • Bewerbungen von Praktikanten bearbeiten
    • Vorstellungsgespräche führen
    • Onboarding von Praktikanten und Coaches
  • Office Management
    • Terminverwaltung
    • Einkauf
  • Assistenz, z.B.
    • Sales & Marketing
    • Planung und Durchführung von Workshops
    • Projektmanagement

Wir erwarten von Dir:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erwünscht
  • Buchhaltungserfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit MS Office
  • Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, per E-Mail an info@inspeyer.net.

Bei Rückfragen erreichst Du uns unter folgenden Kontaktdaten:

inspeyer
Herr Björn Singbeil
Obere Karspüle 42a
37073 Göttingen
Telefonnummer: +49 (551) – 5312650
E-Mail: info@inspeyer.net

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